CHÍNH SÁCH

Chính sách thanh toán

Cập nhật ngày 16/05/2026 · Áp dụng cho dịch vụ Nido Home và các dịch vụ Nido Care khác

1. Tổng quan và phạm vi áp dụng

Chính sách thanh toán này được Công ty Nido Care (sau đây gọi là "Nido", "chúng tôi") ban hành nhằm quy định các điều khoản và điều kiện liên quan đến hoạt động thanh toán giữa Nido và gia đình sử dụng dịch vụ (sau đây gọi là "Quý khách", "gia đình").

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ giao dịch thanh toán phát sinh khi gia đình đặt dịch vụ chăm sóc người lớn tuổi qua website nidocare.vn, ứng dụng di động của Nido, hoặc các kênh tiếp nhận hợp lệ khác do Nido công bố.

Bằng việc thực hiện thanh toán cho dịch vụ Nido, gia đình xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung trong chính sách này.

2. Định nghĩa thuật ngữ

  • Buổi chăm sóc: 1 đơn vị dịch vụ kéo dài 3 giờ, do 1 Người giữ tổ thực hiện tại nhà của người lớn tuổi.
  • Gói chăm sóc: tổ hợp nhiều buổi chăm sóc được mua trước với mức giảm giá theo số lượng. Gồm Gói 3 buổi, Gói 7 buổi, Gói 30 buổi.
  • Bậc Người giữ tổ: phân cấp chuyên môn của nhân sự Nido, từ Bậc 1 đến Bậc 4, tương ứng với mức giá khác nhau.
  • Mức chăm sóc: mức độ phức tạp trong nhu cầu chăm sóc của người lớn tuổi (Mức 1 đến Mức 4), được Nido xác định sau khi đánh giá.
  • Phụ phí: các khoản phụ thu áp dụng trong các tình huống đặc biệt như đặt gấp, ca tối, ngày Tết.
  • Hạn dùng Gói: số ngày tính từ khi mua đến hạn cuối cùng để sử dụng các buổi trong Gói.

3. Hình thức thanh toán

Nido Care chấp nhận các phương thức thanh toán sau đây:

3.1. Chuyển khoản ngân hàng / VietQR

Gia đình quét mã VietQR hiển thị trên màn hình xác nhận đặt lịch hoặc chuyển khoản trực tiếp đến tài khoản Nido. Phương thức này không phát sinh phí giao dịch.

3.2. Thẻ ngân hàng

Hỗ trợ thẻ ATM nội địa có chức năng thanh toán trực tuyến, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, MasterCard, JCB, American Express). Giao dịch được xử lý qua cổng thanh toán đối tác đạt chuẩn PCI DSS Level 1.

3.3. Ví điện tử

Hỗ trợ ví Momo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay. Gia đình quét mã hoặc đăng nhập ví để xác nhận giao dịch.

3.4. Thanh toán doanh nghiệp

Đối với gia đình thanh toán qua tài khoản công ty hoặc đặt mua Gói chăm sóc với giá trị từ 50 triệu đồng trở lên, Nido hỗ trợ phương thức thanh toán bằng ủy nhiệm chi và xuất hóa đơn VAT trước. Vui lòng liên hệ Nido qua email hello@nidocare.vn để được hướng dẫn.

4. Đồng tiền và thời điểm thanh toán

Tất cả giao dịch tại Nido Care được thực hiện bằng Đồng Việt Nam (VND). Nido không chấp nhận thanh toán bằng ngoại tệ.

Nido Care áp dụng nguyên tắc thanh toán trước cho tất cả Gói chăm sóc:

  • Sau khi gia đình hoàn tất chọn Gói và Người giữ tổ, hệ thống tạo lệnh thanh toán với mã đơn hàng duy nhất.
  • Gia đình có 24 giờ để hoàn tất thanh toán. Sau thời gian này, lệnh tự động hủy và gia đình cần đặt lại.
  • Đối với buổi chăm sóc đặt gấp (dưới 24 giờ trước giờ bắt đầu), gia đình phải hoàn tất thanh toán trong vòng 60 phút sau khi đặt.
  • Buổi chăm sóc đầu tiên chỉ được kích hoạt khi Nido xác nhận đã nhận được thanh toán.

Xác nhận thanh toán sẽ được gửi qua email và Zalo trong vòng 15 phút sau khi giao dịch hoàn tất. Nếu sau 60 phút mà gia đình chưa nhận được xác nhận, vui lòng liên hệ hotline để được hỗ trợ.

5. Bảng giá dịch vụ

Giá niêm yết của Nido Care cho mỗi buổi chăm sóc 3 giờ phân theo Bậc Người giữ tổ:

Bậc Người giữ tổTrình độPhù hợp MứcGiá / buổi 3h
Bậc 1 — Bầu bạnTốt nghiệp THPT + đào tạo Nido 2 tuầnMức 1450.000đ (ra mắt sau)
Bậc 2 — Chăm sócChứng chỉ điều dưỡng cơ bản + 6 tháng kinh nghiệmMức 1, 2600.000đ
Bậc 3 — Chuyên sâuChứng chỉ chuyên môn + 2 năm kinh nghiệmMức 2, 3840.000đ
Bậc 4 — Y tếBằng điều dưỡng + 3+ năm lão khoaMức 3, 41.200.000đ

Giá trên đã bao gồm: thù lao Người giữ tổ, chi phí di chuyển trong địa bàn phục vụ, dụng cụ vệ sinh cá nhân cơ bản, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, và phí quản lý dịch vụ. Giá chưa bao gồm: thuốc men, dụng cụ y tế chuyên dụng (nếu cần), chi phí khám chữa bệnh tại cơ sở y tế.

Nido bảo lưu quyền điều chỉnh bảng giá. Mọi thay đổi giá chỉ áp dụng cho các đơn đặt mới sau ngày thông báo. Các Gói đã thanh toán giữ nguyên giá trị cho đến khi hết hạn sử dụng.

6. Giảm giá theo Gói

Để khuyến khích sử dụng dài hạn và đảm bảo tính liên tục của dịch vụ, Nido áp dụng mức giảm giá theo số lượng buổi đặt trước:

GóiSố buổiGiảm giáHạn dùng
Buổi lẻ1 buổi0%14 ngày
Gói 33 buổi−7%21 ngày
Gói 7 (Nido khuyên dùng)7 buổi−10%45 ngày
Gói 3030 buổi−15%75 ngày

Khi mua Gói 7 hoặc Gói 30, Nido lock 1 Người giữ tổ chính phục vụ xuyên suốt Gói để đảm bảo sự liên tục và quen thuộc với người lớn tuổi. Trong trường hợp Người giữ tổ chính không thể tham gia (ốm, nghỉ phép), Nido sẽ thông báo trước và đề xuất Người giữ tổ thay thế cùng Bậc.

7. Phụ phí

Nido áp dụng phụ phí cho các tình huống đặc biệt, được tính trên giá đã giảm theo Gói:

7.1. Phụ phí đặt gấp

Áp dụng +15% khi gia đình đặt buổi chăm sóc trong vòng dưới 24 giờ trước giờ bắt đầu. Lý do: Nido cần thời gian để ghép đúng Người giữ tổ, brief tình trạng cụ thể, và bố trí di chuyển.

7.2. Phụ phí ca tối

Áp dụng +30% cho các buổi chăm sóc rơi vào khung 19h – 22h. Nido không cung cấp dịch vụ Nido Home sau 22h trong giai đoạn Phase 1.

7.3. Phụ phí ngày Tết

Áp dụng ×3 lần giá đã giảm cho các buổi chăm sóc rơi vào 3 ngày Tết Nguyên Đán (mùng 1, mùng 2, mùng 3 âm lịch). Phụ phí này không cộng dồn với phụ phí đặt gấp và ca tối. Phần lớn khoản chênh được Nido chuyển trực tiếp cho Người giữ tổ làm thưởng Tết.

7.4. Giới hạn cộng dồn phụ phí

Phụ phí đặt gấp và ca tối có thể cộng dồn nhưng không vượt quá +50% giá đã giảm theo Gói. Phụ phí ngày Tết là mức cố định, không kết hợp với phụ phí khác.

7.5. Cách tính phụ phí

Công thức: Giá cuối cùng = (Giá niêm yết × Số buổi × (1 − % Giảm Gói)) × (1 + % Phụ phí)

Ví dụ: Gia đình mua Gói 7 buổi Bậc 2 (600.000đ/buổi), buổi đầu tiên đặt vào ca tối. Giá gốc = 4.200.000đ. Giảm Gói 10% còn 3.780.000đ. Phụ phí ca tối 30% chỉ áp dụng cho buổi cụ thể, không áp toàn Gói. Tổng cộng = 3.780.000đ + (540.000đ × 30%) = 3.942.000đ.

Toàn bộ phụ phí được hiển thị rõ ràng trên màn hình xác nhận thanh toán trước khi gia đình xác nhận.

8. Thuế và hóa đơn điện tử

Giá niêm yết của Nido đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định pháp luật Việt Nam. Dịch vụ chăm sóc người lớn tuổi tại nhà thuộc nhóm dịch vụ y tế và chăm sóc sức khỏe, mức thuế suất VAT theo quy định hiện hành.

Nido xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để yêu cầu xuất hóa đơn, gia đình vui lòng:

  1. Cung cấp thông tin xuất hóa đơn trong vòng 24 giờ sau khi thanh toán thành công, bao gồm: Tên đơn vị / Họ tên cá nhân, Mã số thuế (nếu có), Địa chỉ, Email nhận hóa đơn.
  2. Nido xuất hóa đơn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày dịch vụ hoàn tất.
  3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, được gửi qua email và lưu trữ trên hệ thống Tổng cục Thuế.

Trường hợp gia đình không cung cấp thông tin xuất hóa đơn trong thời hạn 24 giờ, Nido sẽ xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn theo quy định.

9. Khuyến mãi và mã giảm giá

Nido có thể triển khai các chương trình khuyến mãi theo từng đợt. Điều kiện áp dụng:

  • Mỗi mã giảm giá có hiệu lực và điều kiện riêng được Nido công bố tại thời điểm phát hành.
  • Mỗi đơn hàng chỉ áp dụng được tối đa 1 mã giảm giá.
  • Mã giảm giá không quy đổi thành tiền mặt, không tích lũy với mã khác.
  • Mã giảm giá không áp dụng cho phụ phí ngày Tết.
  • Nido có quyền hủy mã trong trường hợp phát hiện gian lận hoặc sử dụng sai mục đích.

10. Chính sách hủy buổi chăm sóc

Gia đình có thể hủy hoặc dời lịch buổi chăm sóc qua ứng dụng, website hoặc liên hệ Quản lý chăm sóc. Quy định cụ thể:

Thời điểm hủyÁp dụng
Trước 24 giờ so với giờ bắt đầuMiễn phí. Dời sang ngày khác trong hạn dùng Gói.
Trong vòng 24 giờ trước giờ bắt đầuTrừ 1 buổi khỏi Gói (như đã sử dụng).
Sau khi Người giữ tổ đã đến nhàTrừ 1 buổi khỏi Gói. Áp dụng phụ phí 50.000đ chi phí di chuyển.

Trường hợp Người giữ tổ không thể đến đúng giờ (do sự cố từ phía Nido), gia đình có quyền hủy buổi chăm sóc đó và được cộng bù 1 buổi vào Gói, không tính là đã sử dụng.

11. Chính sách hoàn tiền

Nido áp dụng chính sách hoàn tiền linh hoạt nhưng có giới hạn để đảm bảo công bằng cho Người giữ tổ đã được phân công.

11.1. Trường hợp được hoàn tiền

  • Người lớn tuổi nhập viện dài ngày (từ 7 ngày trở lên): hoàn 70% giá trị các buổi chưa sử dụng trong Gói 7 và Gói 30. Cần cung cấp giấy ra viện hoặc giấy xác nhận của bệnh viện.
  • Người lớn tuổi qua đời: hoàn 70% giá trị các buổi chưa sử dụng. Cần cung cấp giấy chứng tử.
  • Gia đình chuyển khỏi vùng phục vụ của Nido (ngoài Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các quận chưa được Nido phục vụ): hoàn 70% giá trị các buổi chưa sử dụng. Cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú mới.
  • Nido không thể tiếp tục cung cấp dịch vụ: hoàn 100% giá trị các buổi chưa sử dụng.

11.2. Trường hợp không được hoàn tiền

  • Buổi lẻ và Gói 3 buổi không hoàn tiền (chỉ được dời lịch trong hạn dùng).
  • Buổi đặt vào 3 ngày Tết không hoàn tiền, không chuyển nhượng.
  • Gia đình đơn phương ngừng sử dụng dịch vụ vì lý do cá nhân không thuộc các trường hợp 11.1.
  • Buổi chăm sóc đã hoàn tất và Người giữ tổ đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ.
  • Vi phạm điều khoản sử dụng dịch vụ dẫn đến Nido đơn phương chấm dứt hợp đồng.

12. Quy trình hoàn tiền

Khi đủ điều kiện hoàn tiền, gia đình thực hiện theo các bước sau:

  1. Gửi yêu cầu hoàn tiền: qua email hello@nidocare.vn hoặc Zalo, kèm mã đơn hàng và giấy tờ chứng minh.
  2. Nido tiếp nhận và xác minh: trong vòng 3 ngày làm việc, Quản lý chăm sóc sẽ liên hệ xác nhận thông tin.
  3. Phê duyệt hoàn tiền: trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ.
  4. Chuyển tiền: hoàn về tài khoản ngân hàng gia đình cung cấp trong vòng 7 – 14 ngày làm việc. Đối với thanh toán qua thẻ tín dụng quốc tế, thời gian có thể kéo dài đến 30 ngày tùy ngân hàng phát hành.

Số tiền hoàn về sẽ trừ các khoản phí giao dịch (nếu có) phát sinh từ phía ngân hàng hoặc cổng thanh toán bên thứ ba.

13. Chuyển nhượng Gói chăm sóc

Gói chăm sóc có thể chuyển nhượng giữa các thành viên trong cùng một gia đình (cùng hộ khẩu hoặc có quan hệ huyết thống / hôn nhân), với các điều kiện:

  • Người nhận chuyển nhượng phải có Mức chăm sóc tương đương hoặc thấp hơn người ban đầu (để Bậc Người giữ tổ vẫn phù hợp).
  • Nido tiến hành đánh giá nhanh cho người nhận chuyển nhượng (15 phút trao đổi qua điện thoại).
  • Số buổi còn lại và hạn dùng được giữ nguyên.
  • Gói đặt vào ngày Tết không được chuyển nhượng.

14. Bảo mật thông tin thanh toán

Nido không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng/ghi nợ của gia đình. Toàn bộ giao dịch thẻ được xử lý qua cổng thanh toán đối tác đạt tiêu chuẩn quốc tế:

  • PCI DSS Level 1 — chuẩn bảo mật cao nhất cho ngành thẻ thanh toán.
  • Mã hóa SSL/TLS 256-bit cho mọi dữ liệu truyền tải.
  • Tokenization — số thẻ được thay bằng mã token ngẫu nhiên trong hệ thống.
  • 3D Secure (Verified by Visa, MasterCard SecureCode) cho thẻ quốc tế.

Chi tiết về bảo mật dữ liệu cá nhân, vui lòng tham khảo Chính sách bảo mật.

15. Sai sót và tranh chấp thanh toán

15.1. Trường hợp Nido tính sai

Nếu gia đình phát hiện chênh lệch giữa số tiền đã thanh toán và giá niêm yết hợp lệ, vui lòng liên hệ Nido trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao dịch. Nido sẽ xác minh trong vòng 3 ngày làm việc và hoàn lại phần chênh lệch (nếu có) trong vòng 7 ngày sau xác minh.

15.2. Tranh chấp giao dịch qua thẻ

Trường hợp gia đình không nhận diện được giao dịch trên sao kê thẻ, vui lòng liên hệ Nido trước khi yêu cầu chargeback từ ngân hàng. Việc trao đổi trực tiếp thường giải quyết nhanh hơn quy trình chargeback chính thức (kéo dài 30 – 90 ngày).

15.3. Lừa đảo và giao dịch bất thường

Nido có hệ thống phát hiện giao dịch bất thường. Trong trường hợp nghi vấn, Nido có quyền tạm hoãn dịch vụ để xác minh. Nếu xác định giao dịch hợp pháp, dịch vụ được kích hoạt lại trong vòng 24 giờ.

16. Trường hợp bất khả kháng

Trong các trường hợp bất khả kháng theo Điều 156 Bộ luật Dân sự Việt Nam (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, đình công toàn quốc, lệnh phong tỏa của cơ quan có thẩm quyền), Nido có thể tạm ngừng cung cấp dịch vụ mà không phát sinh trách nhiệm bồi thường. Khi điều kiện cho phép, Nido sẽ:

  • Khôi phục dịch vụ trong thời gian sớm nhất.
  • Gia hạn hạn dùng các Gói còn buổi chưa sử dụng tương ứng với thời gian gián đoạn.
  • Trong trường hợp gián đoạn kéo dài trên 30 ngày, gia đình có quyền yêu cầu hoàn 100% các buổi chưa sử dụng.

17. Quyền và trách nhiệm của Nido

  • Nido cam kết cung cấp dịch vụ đúng tiêu chuẩn đã công bố trên website và Hồ sơ chăm sóc.
  • Nido có quyền từ chối hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ nếu phát hiện gia đình cung cấp thông tin sai sự thật, vi phạm pháp luật, hoặc có hành vi đe dọa, xúc phạm Người giữ tổ.
  • Nido chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do lỗi của Người giữ tổ gây ra, trong phạm vi giới hạn bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hiện hành.
  • Nido bảo lưu quyền sửa đổi bảng giá, chính sách phụ phí, chính sách hoàn tiền theo quyết định kinh doanh, có thông báo trước 30 ngày.

18. Quyền và trách nhiệm của gia đình

  • Gia đình có quyền yêu cầu thay đổi Người giữ tổ nếu không hài lòng về chất lượng dịch vụ (tối đa 2 lần trong 1 Gói, không phát sinh chi phí).
  • Gia đình có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về tình trạng người lớn tuổi và môi trường chăm sóc.
  • Gia đình cam kết đảm bảo an toàn cho Người giữ tổ trong thời gian làm việc tại nhà (không có vật nuôi hung dữ, không yêu cầu công việc nguy hiểm ngoài phạm vi dịch vụ).
  • Gia đình không được tự thỏa thuận thuê Người giữ tổ ngoài hệ thống Nido. Vi phạm điều khoản này dẫn đến chấm dứt hợp đồng và truy đòi bồi thường.

19. Sửa đổi chính sách

Nido có quyền sửa đổi chính sách thanh toán này theo thời gian để phù hợp với hoạt động kinh doanh, quy định pháp luật và phản hồi từ khách hàng. Mọi sửa đổi sẽ được:

  • Công bố trên website nidocare.vn ít nhất 30 ngày trước khi có hiệu lực.
  • Gửi thông báo qua email và Zalo cho các gia đình đang sử dụng dịch vụ.
  • Áp dụng cho các đơn đặt mới sau ngày hiệu lực. Các Gói đã thanh toán giữ nguyên điều khoản tại thời điểm thanh toán.

20. Pháp luật áp dụng

Chính sách thanh toán này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các văn bản sau:

  • Bộ luật Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung).
  • Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2010 (sửa đổi 2023).
  • Luật Thương mại 2005.
  • Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử.
  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
  • Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (đối với các nội dung liên quan đến dịch vụ y tế).

Mọi tranh chấp phát sinh từ chính sách này được hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.

21. Liên hệ hỗ trợ

Mọi thắc mắc, khiếu nại, hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến thanh toán, vui lòng liên hệ:

  • Email: hello@nidocare.vn
  • Hotline: 1900 xxxx (8h – 20h hàng ngày, kể cả Chủ nhật và ngày lễ)
  • Zalo: Nido Care
  • Trụ sở: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thời gian phản hồi cam kết:

  • Yêu cầu hoàn tiền: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ.
  • Khiếu nại thanh toán: 3 ngày làm việc.
  • Các câu hỏi thông thường: 24 giờ.